Rekisteriseloste
HENKILÖTIETOLAIN 10 § JA 24 § MUKAINEN TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä
Oulun kaupungin toimen- ja viranhaltijat JHL ry
Y- tunnus 0742746-1
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Helena Halonen
jäsenasioiden hoitaja
044 988 3794
JHL ry 379 jhlry379@gmail.com
3. Rekisterin nimi
Oulun kaupungin toimen- ja viranhaltijat JHL ry 379
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Kotisivut: aktiivien yhteystiedot
Jäsenasioidenhoitaja: jäsenasioiden hoitaminen.
Tiedottaminen jäsenille
Luottamusmiehet jäsenten edunvalvonnan hoitaminen ja viestintä.
Talousasioissa osallistujamaksut
Vapaa-ajantoiminnassa tilaisuuksiin osallistujat
Hallituksen ja aktiivien yhteystietoluettelo
5. Rekisterin tietosisältö
Nimi, Sähköposti, puhelin, syntymäaika, jäsennumero, osoite, erityisruokavalio, työnantajatieto, ammattinimike, tehtävä yhdistyksessä
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Jäsenasioidenhoitaja: jäsenrekisteri, henkilö itse luovuttaa tietoja sähköpostilla.
Yhdistyksen puheenjohtaja, pääluottamusmiehet, luottamusmiehet: jäsenrekisteri, työnantaja, jäsen itse luovuttaa tiedot ko. käyttötarkoitusta varten.
Muut: henkilö itse luovuttaa tiedot ko. käyttötarkoitusta varten.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä ei luovuta rekisterissä olevia tietoja kolmansille osapuolille eikä tietoja siirretä EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina. Rekisterinpitäjän tietoverkko ja laitteisto, jolla rekisteri sijaitsee, on suojattu tarvittavilla teknisillä toimenpiteillä. Sähköisesti tallennettua asiakaskirjerekisteriä säilytetään ja suojataan siten, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä tietoihin. Rekisterin käyttöoikeus ja pääsy tietoihin on ainoastaan henkilöillä, joiden on yhdistystehtäviensä vuoksi käytettävä niitä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle.
9. Tarkastus- ja kielto-oikeus sekä tietojen korjaaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja pyytää niihin korjauksia tai poistoa. Yksilöidyt tietojen tarkastus-, korjaus- ja poistopyynnöt lähetetään henkilökohtaisesti allekirjoitetulla kirjeellä. Tietojen tarkastus-, korjaus- ja poistopyynnöt toteutetaan viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.
Oikeutta tietojen poistamiseen ei ole mm. jos lakisääteisen velvoitteen
noudattaminen edellyttää tietojen käsittelyä tai jos käsittely tapahtuu
yleistä etua koskevan tehtävän suorittamista.
Rekisteriin tallennetut henkilötiedot luovutetaan pyynnöstä kerran kalenterivuodessa veloituksetta, uusintapyynnöistä veloitamme 300€.
Omien tietojen tiedonsaantipyynnön perusteella sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 13 ja 14 artiklan nojalla toimitetut tiedot ja kaikki 15–22 ja 34 artiklaan perustuvat tiedot ja toimenpiteet ovat maksuttomia. Jos rekisteröidyn pyynnöt ovat ilmeisen perusteettomia tai kohtuuttomia, erityisesti jos niitä esitetään toistuvasti, rekisterinpitäjä voi joko
a) periä kohtuullisen maksun ottaen huomioon tietojen tai viestien toimittamisesta tai pyydetyn toimenpiteen toteuttamisesta aiheutuvat hallinnolliset kustannukset; tai
b) kieltäytyä suorittamasta pyydettyä toimea. Näissä tapauksissa rekisterinpitäjän on osoitettava pyynnön ilmeinen perusteettomuus tai kohtuuttomuus.
Tietopyyntö osoitetaan rekisterin yhteyshenkilölle.
Oma yhdistys
jäsenraportit
osoitetarrat
sähköpostiosoitteet
yhteydenotot liiton jäsenpalveluun
Jäsenmaksuosio näkyy ainoastaan jäsenasioiden hoitajalle